Leistungen · 12 Arbeitspakete
Full-Service für Ihre Öffentlichkeitsarbeit
Von der Marke über die Homepage bis zum Tagungsband — wir bündeln alles, was Ihr Forschungsvorhaben sichtbar macht, in zwölf klar definierten Arbeitspaketen.
Phase 01 · Projektphase
Einrichtung Ihres Auftritts
Klicken Sie ein Arbeitspaket an, um die enthaltenen Leistungen zu sehen.
Leitbild und Brand Voice
AP 01
Organisationsleitbild, Brand Voice und Design Style Guide — die Grundlage für einen einheitlichen Auftritt.
Enthaltene Leistungen · AP 01
- Organisationsleitbild & schriftlicher Leitfaden
- Brand Voice Dokument (Tonalität, Sprache, Werte)
- Design Style Guide: Farben, Typografie, Logo-Anwendung
- Slogan-Entwicklung
- MS-Office-Vorlagenpaket (Word, PowerPoint, Excel)
Texte und Bilder
AP 02
Texte in drei Sprachvarianten: wissenschaftlich, nicht-wissenschaftlich und kindgerecht.
Enthaltene Leistungen · AP 02
- Wissenschaftliche Texte für Fachpublikum
- Nicht-wissenschaftliche Texte für die breite Öffentlichkeit
- Kindgerechte Aufbereitung für Schulen & Bildung
- Bildrecherche & Bildredaktion
- Lektorat & Korrektorat in Deutsch und Englisch
Foto und Film
AP 03
Eigene Fotoshootings und Image-Videos — auf Wunsch inklusive Drohnenaufnahmen Ihrer Institutsräume.
Enthaltene Leistungen · AP 03
- Professionelle Fotoshootings vor Ort
- Image-Video (3–5 Minuten, mit Sprecher)
- Einheitliche Bildsprache gemäß Design Style Guide
- Drohnenaufnahmen des Institutsgeländes (optional)
- Nachbearbeitung & digitale Bildarchivierung
Homepage
AP 04
WordPress-Webauftritt nach Ihrem Design Style Guide — gepflegt von Ihrem Team, barrierefrei nach WCAG 2.1 A.
Enthaltene Leistungen · AP 04
- WordPress-Webauftritt nach Design Style Guide
- Suchmaschinenoptimierung (On-Page-SEO) und Optimierung zur Indizierung durch ChatGPT und andere KI-Plattformen
- Durch Mitarbeitende editierbar
- Responsives, barrierefreies Design (WCAG 2.1 A)
- Anbindung an Literaturverwaltungsprogramme, korrekte Formatierung der Veröffentlichungen und BibTeX-Export
Print-Material
AP 05
Flyer, One-Pager und Prospekte für Fachtagungen und die Lange Nacht der Wissenschaften.
Enthaltene Leistungen · AP 05
- Flyer (DIN A4/A5, ein- und zweiseitig)
- One-Pager & mehrseitige Prospekte
- Roll-ups & Messebanner
- Druckabwicklung & Lieferung
- Jahresberichte & Abschlussbroschüren auf Wunsch
Merchandise und Onboarding
AP 06
Hochwertige Merchandise-Artikel und Welcome-Pakete — die Marke wird intern wie extern sichtbar.
Enthaltene Leistungen · AP 06
- Branded Merchandise (Taschen, Stifte, Notizbücher …)
- Welcome-Paket für neue Projektmitglieder
- Interne Kommunikationsvorlagen
- Aufkleber (z. B. Gefördert durch die DFG)
- Konzeption & Beschaffung aus einer Hand
Social-Media-Strategie
AP 07
Account-Setup und Content-Strategie auf allen gängigen sowie neuen europäischen Plattformen.
Enthaltene Leistungen · AP 07
- Account-Setup auf allen relevanten Plattformen
- Content-Strategie & Redaktionsplan
- Community-Guidelines & Tonalitätsleitfaden
- Neue europäische Plattformen (Mastodon, Bluesky …)
- Schulung Ihres Teams
Phase 02 · Betreuungsphase
Laufende Betreuung über die Projektlaufzeit
Klicken Sie ein Arbeitspaket an, um die enthaltenen Leistungen zu sehen.
Public Relations
AP 08
Wir platzieren Ihr Vorhaben in Fach- und Leitmedien — über langjährige Kontakte zu Wissenschaftsredaktionen.
Enthaltene Leistungen · AP 08
- Pressemitteilungen & Pressekontaktpflege
- Platzierung in Fach- und Leitmedien
- Interview-Koordination & Medienanfragen
- Kommunikation bei Meilensteinen & Abschluss
- Behutsame Anpassung von Wikipedia-Artikeln
News und Newsletter
AP 09
Aktuelle Ergebnisse auf Ihrer Homepage und ein regelmäßiger, professionell gestalteter Newsletter.
Enthaltene Leistungen · AP 09
- News-Updates auf der Homepage
- Professionell gestalteter E-Mail-Newsletter
- Eventankündigungen
- Berichte über Forschungsergebnisse, Konferenzen, Awards und mehr
- Jahresrückblick & Sonderausgaben
- Datenschutzkonforme Verteilerpflege
Content für Social Media
AP 10
Laufende Inhalte, Bild- und Videomaterial sowie Moderation Ihrer Kanäle.
Enthaltene Leistungen · AP 10
- Regelmäßige Posts & Stories auf allen Kanälen
- Bild- und Kurzvideoproduktion
- Moderation & Community-Management
- Monitoring & monatliche Performance-Reports
- Kampagnen zu Veranstaltungen & Publikationen
Verlagsdienstleistungen
AP 11
Tagungsbände und Sammelwerke mit ISBN und DOI — gedruckt, digital und im Buchhandel.
Enthaltene Leistungen · AP 11
- Tagungsbände & Sammelwerke
- ISBN- & DOI-Vergabe
- Gedruckte und digitale Ausgaben (Open Access möglich)
- Buchhandelslistung & Langzeitarchivierung
- Satz, Layout & komplette Druckabwicklung
Concierge-Service
AP 12
Dedizierte Ansprechpartner, eigene E-Mail-Adresse und Telefonsupport für spontane Anliegen.
Enthaltene Leistungen · AP 12
- Feste, namentliche Ansprechpartner
- Dedizierte Projekt-E-Mail-Adresse
- Telefonsupport Mo–Fr, Rückmeldung < 4 Stunden
- Koordination aller Gewerke aus einer Hand
Sicherheit & Datenschutz
Transparenter Umgang mit KI-Nutzung
Forschungsdaten und Förderanträge sind hochsensibel. Wir haben unsere Infrastruktur von Grund auf so aufgebaut, dass Sie diese Kooperation ohne Bedenken eingehen können.
Eigene KI-Infrastruktur
KI-Anwendungen betreiben wir ausschließlich in eigener, sicherer Umgebung. Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt an fremde, nicht von uns verwaltete KI-Plattformen übertragen.
Kein ChatGPT, kein OpenAI
Ihr Förderantrag wird niemals an öffentliche Sprachmodelle übermittelt. Vertraulichkeit ist bei uns technischer Standard, kein Versprechen.
Sofortige Datenlöschung
Alle übermittelten Unterlagen werden nach Abschluss des jeweiligen Arbeitspaketes unmittelbar und vollständig gelöscht.
Vertraulichkeitsvereinbarung
Auf Wunsch schließen wir vor Projektbeginn eine individuelle NDA ab. Für uns ist das selbstverständlich, nicht die Ausnahme.
DSGVO-konform
Alle Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich nach EU-Datenschutzrecht. Keine Subauftragnehmer außerhalb der EU.
Kein Outsourcing sensibler Inhalte
Texte zu Ihren Ergebnissen schreiben unsere festangestellten Mitarbeitenden — nicht anonyme Plattform-Freelancer.
Bereit, sichtbar zu werden?
Konzentrieren Sie sich auf die Forschung — den Rest übernehmen wir.
Kontaktieren Sie uns.
Wir beraten Sie gerne und unverbindlich.